Overzicht van projectrealisaties

Tonen

Klik hier om een overzicht op de te vragen gebaseerd op de gedefinieerde criteria.

Opmerking: Nadat u op deze knop heeft geklikt wordt deze vervangen door Actualiseren.

Herberekenen

Wanneer u nieuwe taken en realisaties invoert of bestaande informatie bewerkt in de betreffende invoerschermen, dan wordt de informatie niet automatisch geüpdatet. Daarvoor dient u op deze knop te klikken zodat de geplande en gerealiseerd uren wordt herberekend. 

Opmerking: D Deze functionaliteit komt overeen met Modules ➔ Projecten ➔ Inrichting ➔ Diversen ➔ Realisaties. Voor meer informatie kunt u het document Herberekenen van planning en realisaties raadplegen.

Actualiseren

Klik hier om een overzicht op de te vragen gebaseerd op de laatst gedefinieerde criteria.

Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar nadat u op Tonenb> heeft geklikt.

Selecteer Activiteiten, >Medewerkers of Verzoeken om de details van elk project hierop te groeperen.

Kosten (Omzet)

Selecteer Kosten of Omzet om de details in het overzicht inzake de kosten of de omzet te tonen.

Tonen

Selecteer Uren of Bedrag om de details van de planning en/of realisaties in aantal uren of in bedragen weer te geven.

Datum

Selecteer een datum of datumtraject om de boekingen te tonen die zijn gepland en/of gerealiseerd op deze datum of binnen dit datumtraject. Standaard wordt hier de begin- en einddatum van de huidige maand weergegeven.

Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u op Wekelijks klikt.

Alleen projecten met realisatie

Middels deze optie worden geplande en ongeplande boekingen getoond welke zijn gerealiseerd. U kunt deze optie gebruiken om projecten te verbergen die geen gerealiseerde boekingen bevatten.

• Vink deze optie aan om projecten met gerealiseerde boekingen te tonen, het betreft zowel gedeeltelijke als volledige realisaties.

• Vink deze optie uit om projecten te tonen met of zonder gerealiseerde boekingen.

Budgetscenario

Selecteer een budgetscenario om de planning en/of realisaties te tonen welke zijn gekoppeld aan het geselecteerde budgetscenario en project.

Planning status

Selecteer één van de volgende opties om realisaties met de corresponderende status voor het geselecteerde project te tonen:

• Gerealiseerd – Selecteer deze optie om zowel geplande als ongeplande boekingen voor het geselecteerde project te tonen welke volledig zijn gerealiseerd.
• Onvolledig – Selecteer deze optie om alleen geplande boekingen voor het selecteerde project te tonen welke niet of alleen gedeeltelijk zijn gerealiseerd. 

Opmerking: Het is alleen mogelijk om een onvolledige realisatie uit te voeren als u de taak heeft gepland. 

• Alle – Selecteer deze optie om alle (geplande maar nog niet gerealiseerde, geplande en gedeeltelijk gerealiseerde, geplande en volledig gerealiseerde) boekingen voor het geselecteerde project te tonen.

Opmerking: Het aantal en bedrag aan volledige en gedeeltelijke gerealiseerde boekingen worden getoond in de blauwe cel zoals aangegeven door de blauwe Medewerker: Planning indicator. Voor meer informatie kunt u de beschrijving van de corresponderende indicator hieronder raadplegen.

Sectie Schaal

Jaar

Selecteer een datum of een jaar om de planning en/of realisaties  te tonen welke zijn gekoppeld aan het geselecteerde project in dit jaar.

Opmerking: Deze optie is alleen aanwezig nadat u heeft geklikt op Jaarlijks of Per kwartaal.

Jaarlijks

Klik hier om het overzicht in een jaarlijkse schaal weer te geven. Het veld Jaar zal vervolgens beschikbaar zijn.

Per kwartaal

Klik hier om het overzicht in een schaal per kwartaal weer te geven. Het veld Jaar zal vervolgens beschikbaar zijn.

Wekelijks

Klik hier om het overzicht in een wekelijkse schaal weer te geven. Het veld Datum zal vervolgens beschikbaar zijn.

Sectie Indicator

Project: Planning

Hiermee wordt de geplande periode van het corresponderende project aangegeven. De geplande periode is gedefinieerd in het veld Begindatum (Einddatum) in de sectie Planning van de projectkaart.

Medewerker: Planning

Hiermee wordt de geplande periode aangegeven van de medewerker die is gekoppeld aan het geselecteerde project. Als u Onvolledig heeft geselecteerd bij Planning status, dan geven de waarden in de cellen het volgende weer:

• In de rijen waarin de namen van de moeder- of kindprojecten worden getoond, geven de waarden het totale aantal uren of de totale bedragen weer welke zijn gepland voor dat project, maar niet volledig zijn gerealiseerd.

• In de rijen waarin de activiteiten, medewerkers of verzoeken onder elk project worden getoond, geven de waarden het aantal uren of de bedragen weer afhankelijk van de wijze van groeperen welke niet volledig zijn gerealiseerd.

Opmerking: U ziet alleen een lege cel als de geplande periode van de medewerker helemaal niet is gerealiseerd.

Als u Gerealiseerd of Alle bij Planning status selecteer, dan geven de waarden in de cellen het volgende weer:

• In de rijen waarin de namen van de moeder- of kindprojecten worden getoond, geven de waarden het totale aantal uren of de totale bedragen weer welke zijn gepland voor dat project en volledig zijn gerealiseerd.

• In de rijen waarin de activiteiten, medewerkers of verzoeken onder elk project worden getoond, geven de waarden het aantal uren of de bedragen weer afhankelijk van de wijze van groeperen welke volledig zijn gerealiseerd.

Realisaties

Hiermee worden gerealiseerde uren (zowel gepland als ongepland) aangeven voor het geselecteerde project. De waarden in de cellen geven het volgende weer:

• In de rijen waarin de namen van de moeder- of kindprojecten worden getoond, geven de waarden het totale aantal uren of de totale bedragen weer welke zijn gerealiseerd voor dat project.

• In de rijen waarin de activiteiten, medewerkers of verzoeken onder elk project worden getoond, geven de waarden het aantal uren of de bedragen weer afhankelijk van de wijze van groeperen welke zijn gerealiseerd.

Opmerking: Als een project is afgehandeld, dan worden de corresponderende cellen bruin zoals aangeven door de Project: Afhandelen indicator. Voor meer informatie kunt u de beschrijving van deze indicator hieronder raadplegen.

Project: Afhandelen

Hiermee worden gerealiseerde uren (zowel gepland als ongepland) aangeven die zijn gekoppeld aan een afgehandeld project. De waarden in de cellen geven het volgende weer:

• In de rijen waarin de namen van de moeder- of kindprojecten worden getoond, geven de waarden het totale aantal uren of de totale bedragen weer welke zijn gerealiseerd voor dat afgehandelde project.

• In de rijen waarin de activiteiten, medewerkers of verzoeken onder elk project worden getoond, geven de waarden het aantal uren of de bedragen weer afhankelijk van de wijze van groeperen welke zijn gerealiseerd.

Opmerking: Een moederproject kan alleen worden afgehandeld als alle kindprojecten zijn afgehandeld. U kunt voor een medewerker geen taak aanmaken voor een afgehandeld project. Als een projectstatus wijzigt van Afgehandeld naar Actief, Geblokkeerd of Voorgesteld, dan worden de corresponderende cellen zwart zoals aangegeven door de Realisaties indicator. Voor meer informatie kunt u de beschrijving van deze indicator hierboven raadplegen.